Vorstand werden ist nicht schwer… Vorstand sein dagegen sehr. Frei nach Wilhelm Busch formuliert trifft diese Aussage vor allem auf die Vorstandsarbeit für einen Club in Pandemiezeiten zu. Denn vom Club seht Ihr derzeit nicht viel oder Ihr habt den Eindruck, dass Vieles nicht läuft. Daher wollen wir als Vorstand einen Einblick in unsere Arbeit während der Pandemie gewähren.
Es ist nicht alles richtig und gut gelaufen; das «schleckt kei Geiss weg». Personell versuchen wir aktuell die Lücken zu schliessen, die durch die Wechsel im Vorstand entstanden sind. Barbara hat zusätzlich zur Präsidentschaft und ihrem Job Aufgaben übernommen, Tina hat in einem Parforceritt den Webshop aufgebaut, das Sekretariat und unser Schatzmeister versuchen mit Euch in Kontakt zu bleiben. Es ist ein grosser Kraftakt.
Wir versuchen stets, es so gut wie möglich zu machen, es ist schliesslich unsere erste Pandemie. Und wie Ihr selbst wisst, sind die Vorgaben des Bundes sowie die Bedürfnisse und Meinungen der einzelnen Mitglieder nicht immer einfach unter einen Hut zu bringen. Was aber sicher ist: Wir vom Vorstand versuchen als Team, das Beste für den Club zu tun. Helft bitte mit.
Im Detail:
Anlässe
Viele Anlässe hat es 2021 nicht gegeben, auch vonseiten der Veranstalter herrschte eine gewisse Zurückhaltung. Jüngst fand der Anlass von Kuno statt, den er mit 3G-Regeln und viel Aufwand selber organisiert hat. Vielen Dank an dieser Stelle im Namen des ganzen LRoS an das TravelTech Team, namentlich Kuno, Conny und Matthias! Dieser Anlass hat gezeigt, dass der Wille für ein Clubleben auch unter erschwerten Bedingungen gewollt ist. Das freut uns sehr.
Seit Beginn der Pandemie haben sich die Vorgaben stets geändert. So war es nicht leicht, eine GV 2021 zu veranstalten. An vorderster Stelle stand die Sicherstellung, dass wir keine Teilnehmenden gefährden. Somit war das Hauptproblem, die Anzahl der Teilnehmenden zu beschränken, ohne den administrativen Aufwand in astronomische Höhen zu katapultieren. Eine digitale GV kam aus vielerlei Gründen nicht in Betracht. Hier vor allem: Wie stimmen wir ab, wie stellen wir eine gute Verbindung für möglichst alle Teilnehmenden sicher.
Wir haben uns im Gremium dazu entschieden, die GV abzusagen und zu verschieben. Verschiedenste Alternativen und Vorschläge haben aber nicht funktioniert. Auch einzelne Veranstaltungen wurden zum Teil im Vorfeld abgesagt. Glücklicherweise konnten wir einzelne kleinere Anlässe durchführen. So lange, wie wir niemanden im Vorstand haben, der sich um die Organisation kümmert, wird Barbara zusätzlich koordinieren.
Ausblick GV 2022
Jetzt, wo wir klare Vorgaben haben, wissen wir, in welche Richtung wir gehen können. So ist die GV 2022 als 3G-Anlass geplant und soll so durchgeführt werden. Wir sind uns bewusst, dass dies einige Clubmitglieder nicht gut finden und sich ausgeschlossen fühlen. Nur ist 3G nun die einzige Möglichkeit, eine GV mit persönlicher Präsenz durchzuführen. Wir haben aber auch hierfür eine Lösung gefunden: eine Apotheke in der Umgebung öffnet extra für uns am Sonntagmorgen und wird die Tests für Euch kostenlos durchführen, so steht einer Teilnahme nichts entgegen.
Finanzen
Die Jahresrechnungen für den Clubbeitrag wurden normal verschickt. Einigen von Euch ist das nicht recht gewesen, da kaum Gegenleistungen zu spüren waren. Wir sind uns dessen bewusst und unterstützen Anlässe aktuell grosszügiger und kalkulieren zum Beispiel das Jubi 2022 anders. Laufende Kosten, zum Beispiel das Magazin, müssen weiterhin gedeckt werden. Tom und René sind froh, wenn Ihr ihnen das Leben vereinfacht und Rechnungen pünktlich zahlt oder zumindest die korrekten Adressen hinterlegt.
Das Magazin
Es war und ist schwer, Geschichten für das Magazin zu finden. Während der Pandemie seid Ihr unterwegs gewesen und habt versucht, ein wenig «Normalität in der Unnormalität» zu finden. Leider wollen und werden wir diese Reisen nicht publizieren, sollten sie nicht BAG-«konform» sein. Auch hier hoffen wir auf Entspannung. Reicht Olaf gerne Eure Geschichten und Ideen ein.
Sekretariat
Die Kommunikation über Claudia besteht weiterhin und sie kümmert sich um die Anschreiben der Neumitglieder. Da wir kaum Anlässe haben, ist es schwierig, alle zu erreichen. Daher die Bitte an Euch: Sendet bitte allfällige Adressmutationen an uns. Das macht für Claudia die Sache mit den Rechnungen oder den Magazinversand leichter.
Serie und Technik
Wir, also vor allem Patrick, stehen weiterhin mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um Technik oder FIVA Zertifizierungen geht. Auch hier gilt und galt: Wir müssen uns an die Regeln des BAG halten. Habt Verständnis, wenn einige Dinge nicht so schnell laufen, wie bis anhin.
Shop und Website
Tina hat in der neuen Website den Webshop eingerichtet. Ein riesiger Fortschritt für uns und für Euch. Aktuell lagern die Waren bei Barbara, bis wir jemanden für den Shop gefunden haben. Eure Bestellungen werden so rasch wie möglich versandt.
Fazit
Wir als Vorstand müssen stets einen Konsens finden. Und den haben wir auch gefunden. Wir orientieren uns an den BAG-Vorgaben und versuchen, unter diesen Umständen so viel wie möglich zu machen. Wir wären froh, wenn Ihr hier mitzieht und helft, das Clubleben aufrecht zu halten; und Freunde zu bleiben!
In diesem Sinne wünschen wir Euch eine gesegnete Adventszeit, frohe Festtage und einen guten Rutsch ins 2022 – und vor allem: bleibt gesund!
Herzlich grüsst
Euer LRoS Vorstand